Sistema Interno de Información


1.- ¿Qué es el Sistema Interno de Información?

El Sistema Interno de Información es el canal habilitado por la entidad para comunicar, de forma confidencial y segura, posibles irregularidades, incumplimientos normativos o conductas contrarias a la ley, a las normas deontológicas profesionales o a los principios éticos del despacho. Y se ha implantado en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y su normativa concordante.

2.- ¿Quién puede utilizar este canal?

Podrán utilizar este canal, entre otros, socios, abogados, economistas y personal de la entidad, colaboradores externos, proveedores y clientes, personas candidatas o ex miembros de la compañía, y cualquier persona vinculada profesionalmente a la misma.

3.- ¿Qué se puede comunicar?

A través de este canal se pueden comunicar, entre otros, infracciones penales o administrativas graves o muy graves, incumplimientos del Derecho de la Unión Europea, vulneraciones del código ético o normas internas, conductas contrarias a la deontología profesional, conflictos de interés no declarados, irregularidades en materia fiscal, contable o financiera, etc.

4.- Garantías del informante.

El sistema garantiza, entre otros, confidencialidad absoluta de la identidad del informante, posibilidad de comunicación anónima, prohibición de represalias, respeto a la presunción de inocencia, tratamiento seguro de la información, cumplimiento de la normativa de protección de datos, etc. Y, asimismo, el sistema respeta plenamente el secreto profesional propio de las actividades objeto de la entidad.

5.- ¿Cómo presentar una comunicación?

Podrá comunicar una información a través del formulario relativo al Sistema Interno de Información que obra en la parte superior de esta página web, y asimismo podrá solicitar una comunicación verbal o una reunión presencial confidencial. Y las comunicaciones podrán realizarse o bien de forma identificada o bien de forma anónima.

6.- Procedimiento de gestión.

El procedimiento incluye, la recepción de la comunicación, el acuse de recibo en un plazo máximo de siete días, el análisis e investigación de los hechos, y la resolución en un plazo máximo de tres meses, salvo casos complejos. Y en caso de haber facilitado un medio de contacto se informará del estado de la tramitación.

7.- Responsable del sistema.

El Sistema Interno de Información está gestionado por su responsable designado que actuará con plena independencia y autonomía funcional.

8.- Protección de datos.

Responsable del tratamiento: IUXTA-LEX ABOGADOS Y ECONOMISTAS, S.L.P.
Finalidad: gestión del Sistema Interno de Información.
Base jurídica: cumplimiento de obligación legal (Ley 2/2023), y los datos serán tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa nacional aplicable.

9.- Canales externos

También podrá comunicar la información a través del canal externo de la Autoridad Independiente de Protección del Informante.


Política del Sistema Interno de Información del despacho


1.- Objeto.

La presente política regula el funcionamiento del Sistema Interno de Información de IUXTA-LEX ABOGADOS Y ECONOMISTAS, S.L.P., garantizando el cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, y su normativa concordante, y la protección de las personas informantes.

2.- Ámbito de aplicación.

Esta política se aplica, entre otros, a, socios, abogados, economistas y empleados, colaboradores externos, clientes y proveedores, etc.

3.- Principios del sistema.

El sistema se rige por los principios de confidencialidad, anonimato cuando proceda, prohibición de represalias, independencia del responsable del sistema, buena fe del informante, presunción de inocencia, protección de datos personales, y respeto al secreto profesional.

4.- Materias objeto de comunicación.

Podrán comunicarse, entre otros, infracciones penales o administrativas, incumplimientos de normativa profesional o deontológica, conductas contrarias al código ético, irregularidades contables, fiscales o financieras, conflictos de interés, etc.

5.- Canales de comunicación.

El sistema permite el empleo del canal digital o plataforma accesible desde la web, la comunicación escrita, la comunicación verbal y la reunión presencial, y se garantiza la accesibilidad a legitimados.

6.- Procedimiento

6.1.- Recepción, que implica, entre otros aspectos, el registro de la comunicación, y la evaluación preliminar

6.2.- Acuse de recibo, en un plazo máximo de siete días.

6.3.- Investigación, lo que incluye, entre otros aspectos, análisis de los hechos, recopilación de evidencias, garantía de audiencia y contradicción, etc.

6.4.- Resolución, en un plazo máximo de tres meses, prorrogable, y que derivará en su archivo o en su caso en la adopción de medidas correctoras y/o disciplinarias.

7.- Derechos del informante.

Entre otros serán los de confidencialidad, anonimato, protección frente a represalias, información sobre el estado del procedimiento, etc.

8.- Derechos de la persona afectada.

Entre otros serán los de presunción de inocencia, derecho de defensa, derecho a ser informada en los términos legalmente previstos, etc.

9.- Medidas de protección.

Se prohíben expresamente, entre otros aspectos, los despidos o sanciones por comunicar de buena fe, la discriminación o trato desfavorable, los daños reputacionales injustificados, etc.

10.- Responsable del Sistema.

El responsable del Sistema Interno de Información, junto a otras particularidades, actuará con independencia, no recibirá instrucciones, garantizará la confidencialidad, supervisará el correcto funcionamiento del sistema, etc.

11.- Protección de datos.

Responsable: IUXTA-LEX ABOGADOS Y ECONOMISTAS, S.L.P.
Base jurídica: cumplimiento de obligación legal.
Conservación: máximo tres meses si no se inicia investigación o si no resulta necesario para la misma.

12.- Conservación de la información.

Procederá en cuanto a ello, y entre otros aspectos, el registro seguro de comunicaciones, el acceso restringido, y la eliminación de la información conforme a normativa vigente.

13.- Formación y difusión.

El despacho se compromete, entre otras cuestiones, a formar a su personal en el uso del sistema, a difundir el canal interno, a garantizar su accesibilidad pública, etc.

14.- Revisión de la política.

La presente política será revisada periódicamente para garantizar su actualización normativa y eficacia.